関西大学
コンプライアンス基本方針KANSAI UNIVERSITY
COMPLIANCE BASIC POLICY
学校法人関西大学（以下「本学」という。）は、従前より、職務遂行の適正確保及び社会的信頼の維持を図るため、コンプライアンスに関係する、ハラスメント防止、個人情報保護、公益通報、研究不正などに関する諸規程を整備し、専門の委員会体制を構築するとともに、違反行為の防止に関する研修を行うなど、コンプライアンスの確保ために必要な取組みを推進してきました。
本学は、ここに改めて、コンプライアンス基本方針を定め、全ての構成員の行動規範を示し、これを遵守実践します。
関西大学コンプライアンス基本指針・行動規範
本学には、その社会的使命と業務の公共性から、各種法令をはじめ、本学が定める諸規程等を遵守することや、公平、公正かつ誠実な学校運営が求められています。
これらの要請に応えるため、本学の役員及び教職員が高い倫理観と社会的良識を持って実行すべき事項として、以下のとおり行動規範を定めます。
行動規範
- 人権の尊重
一人ひとりの人権及び人格の尊重を基本としつつ、ダイバーシティを積極的に推進し、多様な文化とその価値観等を相互に尊重し合う。また、あらゆる差別やハラスメントを決して許さず、平穏で安心できる学習環境、教育研究環境、就業環境を維持する。 - 法令の遵守
法令や本学諸規程を遵守するとともに、社会的良識を持って誠実かつ公正に業務を遂行し、コンプライアンスに違反する行為を行わない。また、コンプライアンス違反を指示、教唆、黙認しない。 - 社会的使命を自覚した教育研究
本学が果たすべき社会的使命を自覚し、高い倫理観を持って教育研究活動に真摯に取り組むとともにその成果を社会に還元するよう努める。 - 環境への配慮
自然環境の保全や資源の保護を心がけた活動を推進し、持続可能な社会の実現に寄与する。 - 安全の確保
安全衛生に対する意識を高め、不測の事態に対して迅速、的確に対処する。 - 積極的な情報公開
正確な情報を積極的に社会に向けて発信・公開し、本学に対する理解や信頼を確保する。 - 情報セキュリティの徹底
適切な情報セキュリティ対策を図るとともに、情報を正確かつ安全に取り扱うことにより機密の保持や個人情報の保護を徹底する。 - 本学資産等の適正な管理
本学の教育研究活動が学生生徒等納付金、国・地方公共団体等からの補助金、個人・法人からの寄付金等に支えられていることを強く認識し、本学資産及び各種研究費等を適正かつ効率的に管理し、正当な業務目的のみに使用する。
また、本学の財産及び業務上の権限や立場を私的利益のために利用しない。 - 本学の社会的責任
法令等の遵守のみならず、法令等に定めのない社会倫理や社会規範などについても常に意識し、本学の社会的責任を果たし、社会からの要請、期待、信頼に応える。
コンプライアンス推進体制について
本学のコンプライアンスを推進するため、以下のとおりコンプライアンス推進体制を整備しています。
- コンプライアンス推進総括責任者（理事長）
本学の各組織においてコンプライアンスの推進が図れるよう、コンプライアンスに関する業務を統括するとともに、必要な措置を講じる。 - コンプライアンス推進責任者（専務理事、学長、併設校の校長・園長）
自己の管理・監督する組織において、コンプライアンスの推進が図れるよう必要な措置を講じる。 - コンプライアンス推進担当者（部局等の長、併設校の教頭等）
自己の管理・監督する組織におけるコンプライアンスの推進を図る。
また、本学は、以下のとおりコンプライアンスに関する諸制度を整備しています。
公益通報について
学校法人関西大学では、コンプライアンス経営を強化することを目的として、公益通報に適切に対応する体制を整備しています。「公益通報者保護法」の趣旨に則り、2010年4月1日に「関西大学公益通報者保護規程」を制定し、公益通報の適正な処理の仕組みおよび通報者を不利益行為から保護するために必要な事項を定めています。
- 公益通報
公益通報は、犯罪行為や最終的に刑罰・過料が規定される法令違反行為が生じ、又は生じようとしている場合における通報が対象です。対象法令は、公益通報者保護法及び同法第２条第３項別表に掲載されている法令です。なお、不正の目的で行う通報は、公益通報とは認められません。また、ハラスメント関連および研究活動における不正行為に係る通報などは、別の窓口が取り扱います。 - 公益通報者の保護
本学は、公益通報者保護法その他関係法令を遵守し、公益通報者を特定する情報は厳に秘密に保持し、また公益通報者に対して公益通報をしたことを理由に不利益を被る取扱いは行いません。 - 公益通報者
公益通報を行うことができるのは、以下の方です。
・本法人の役員（理事及び監事）
・学校法人関西大学職員任免規則に定める職員（退職後1年以内の者を含む）
・本学に派遣されている派遣社員（派遣終了後1年以内の者を含む）
・本学取引先の労働者（退職・派遣終了後1年以内の者を含む）
- 【通報受付・相談窓口】
- 学校法人関西大学 総務局法務課
〒564-8680 大阪府吹田市山手町3丁目3番35号 関西大学100周年記念会館
Email：koueki@ml.kandai.jp
TEL：06-6368-6071 / FAX：06-6368-6065
開室時間 9：00～17：00（土日祝・その他本学休暇日を除く）
※窓口の利用方法は、面会、書面、電子メール、FAX、電話いずれの方法でも結構です。
個人情報保護について
高度情報通信社会の急激な進展により、情報システムによる個人情報が大量かつ迅速に処理される時代となり、それとともに個人情報の保護が社会的に重要な課題となっています。学校法人関西大学および法人が設置する学校（以下「本学」という。）では、以下の個人情報保護方針のもとに、情報化社会における教育機関としての責務を果たします。
個人情報保護方針
- 基本方針
基本的人権の尊重とプライバシー保護の観点から、個人情報の適切な利用と保護は極めて重要です。よって、本学の業務に従事するすべての者は、各種法令および関西大学個人情報保護規程（以下「規程」という。）を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、個人の権利利益を保護し、社会の信頼に応えます。 - 活動方針
基本方針を具体化するために、以下の活動を行います。- 個人情報の収集、管理、利用および提供にあたっては、その目的を明らかにし、使用範囲を目的内に限定し、安全かつ適切に取り扱います。
- 本学は、提供された個人情報をあらかじめ本人の同意なく第三者に開示しません。ただし、法令に基づく場合は除きます。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防に万全を期すとともに、そのリスクに対しては速やかに是正措置を講じます。
- 本学は個人情報保護委員会と個人情報保護管理者を置き、適正な個人情報の運用管理体制の下で、業務に取り組みます。
- 本学の業務に従事するすべての者は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。また、その責務の重要性を認識し、具体的な保護措置を習熟するため、必要な教育および研修を行います。
個人情報保護法に基づく公表事項
- 個人情報取扱事業者の名称、代表者氏名等
学校法人関西大学 理事長 芝井敬司
〒564-8680 大阪府吹田市山手町3丁目3番35号 - 個人情報の収集と利用目的
個人情報の収集は、本学の教育研究、管理運営に関わる業務を遂行するために必要な限りにおいて、適正かつ公正な手段により行います。利用目的は、次のとおりです。（利用目的）
- 学籍管理、履修管理、成績管理、授業運営
- 各種証明書発行
- 学費情報管理
- 健康管理、学生生活支援、課外活動支援、奨学金管理
- 留学支援、学術交流支援
- 就職活動支援、進路就職情報管理
- 学内施設・設備・システムの利用管理、学内防犯カメラの運用
- 保証人との成績・履修・進路相談、成績通知、学費納入通知
- 保証人・校友との連携に関する業務
- 保証人・校友への広報誌・催し物案内、募金案内
- 学生募集業務、入学試験業務、入学手続業務
- 教育・研究・学習支援の改善業務
- 各種調査・統計業務
- 学部等が設置する学会との連携業務、院生協議会との連携業務
- 本学共済会との連携業務
- 利用目的の通知、開示・訂正・利用の停止等の請求手続について
自己の個人情報に関する利用目的の通知、開示・訂正・利用停止等の請求手続は、所定の書式により、次の窓口で行うことができます。手数料は、原則無料です。（各窓口）
- 関西大学・大学院の学生
千里山キャンパス／教務センター ※法務研究科は法科大学院オフィス
高槻キャンパス／総合情報学部オフィス
高槻ミューズキャンパス／ミューズオフィス
堺キャンパス／堺キャンパス事務室 - 関西大学梅田キャンパス
事業推進グループ（梅田キャンパスオフィス） - 関西大学留学生別科の学生
国際プラザグループ - 関西大学東京センター
関西大学東京センター - 関西大学学部生の父母・保護者
関西大学教育後援会事務局 - 関西大学・大学院の卒業生
関西大学校友会事務局 - 併設校の在校生、保護者、卒業生
関西大学第一高等学校・第一中学校、関西大学幼稚園／第一高等学校・第一中学校・幼稚園事務室
関西大学北陽高等学校・中学校／北陽事務室
関西大学高等部・中等部・初等部／初等部・中等部・高等部事務室 - 教職員
法務課
学生、生徒、児童、園児、教職員については、原則として直接に当該窓口で手続してください。本学に在学中でない場合は、該当する窓口のお問い合わせフォームをご利用ください。その際は、所定の書式の記載事項である、所属、氏名、住所、連絡先電話番号、連絡先メールアドレス、請求の区分・請求の内容・請求の理由等を記載してください。お問い合わせフォームの受付後に、同窓口から本人確認のご連絡をいたします。 - 関西大学・大学院の学生
- 安全管理措置
- 本学は、関西大学個人情報保護規程、個人情報の管理に関する取扱要領を定め、個人情報保護委員会を設置するとともに、各部局に個人情報保護管理者および安全管理責任者を置き、適正な個人情報の運用管理体制の下で、業務に取り組みます。
- 個人情報の収集、管理、利用および提供にあたっては、その目的を明らかにし、使用範囲を目的内に限定し、安全かつ適切に取り扱います。
- 本学は、提供された個人情報をあらかじめ本人の同意なく第三者に開示しません。ただし、法令に基づく場合は除きます。
- 本学業務の外部委託に伴い、本学が保有する個人情報を委託先に開示することがあります。その際は、個人情報の安全管理を適切に講じている委託先を選定するとともに、当該委託先との契約等において、漏洩、不正利用等がないよう、必要かつ適切な安全管理措置を義務づけます。
- 本学は、個人情報の取扱状況を適宜点検し、個人情報の取扱いが適法かつ適切に行われているかについて監査します。
- 本学の業務に従事するすべての者は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。また、その責務の重要性を認識し、具体的な保護措置を習熟するため、必要な教育および研修を行います。
- 個人情報を取り扱う情報システムへの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防に万全を期すとともに、そのリスクに対しては速やかに是正措置を講じます。
- 共同利用
本学の外郭団体である教育後援会（PTA）、校友会（同窓会）、関西大学共済会、学部等が設置している学会及び院生協議会は、教育研究活動の後援、卒業生相互の親睦、学生生活、学術活動の支援に関するお知らせの発送等を目的に、学籍番号・氏名・住所・電話番号等の情報を、本学と共同利用します。
＜当該個人情報の管理について責任を有する者の名称等＞
学校法人関西大学
〒564-8680 大阪府吹田市山手町3丁目3番35号 - 個人情報の取扱いに関する苦情相談窓口
申出者の所属、氏名、連絡先電話番号、連絡先メールアドレス、苦情の内容と希望する是正措置等を記載してください。お問い合わせフォームの受付後に、法務課から本人確認のご連絡をいたします。
- 【相談窓口】
- 学校法人関西大学 総務局法務課
〒564-8680 大阪府吹田市山手町3丁目3番35号
Email：homu@ml.kandai.jp
TEL：06-6368-6071 / FAX：06-6368-6065
特定個人情報の保護に関する基本方針
本学は、特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報をいう。以下同じ。）の取扱いが、安全かつ適正に行われるよう、以下のとおり基本方針を定めています。
- 関係法令・ガイドライン等の遵守
本学は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報を適正に取り扱います。 - 安全管理措置に関する事項
本学は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損を防止するとともに特定個人情報等を適切に管理するために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、特定個人情報の安全管理措置を実施します。 - 質問および苦情処理の窓口
本学は、対応する窓口にいただいた特定個人情報等に関する問い合わせや苦情等に対して、適切かつ誠実、迅速に対応します。
- 【特定個人情報等の保護に関する問い合わせ先】
- 学校法人関西大学 総務局法務課
Email：ku-kojin@ml.kandai.jp
TEL：06-6368-6071 / FAX：06-6368-6065
ハラスメント防止について
学内におけるハラスメントにおいて、みなさんが抱える悩みや困難が少しでもありましたら、相談窓口へ申し出てください。電話、Ｅ-mail、手紙、どのような方法でも問題ありません。はじめは匿名でもかまいませんので、まずはご連絡をいただき、決心がついたら本格的な相談に入るという方法もあります。関西大学には安心して相談することのできる環境がありますので、まずはご連絡をください。
研究不正等に関する取り組みについて
本学では、文部科学省が定める「研究機関における公的研究費の管理・監査」や「研究活動における不正行為への対応等」に関するガイドラインに対応した各種規程等を制定しています。これらの規程等により、公的研究費の不正使用を防止し、適正な運営・管理の体制を整備するとともに、研究活動上の不正行為の防止および不正行為が発生した場合の対応等を定めています。
- 【相談・告発受付窓口】
- 関西大学 学長室
Email：soudan@ml.kandai.jp
TEL：06-6368-0109 / FAX：06-6388-9923
情報セキュリティポリシーについて
本学は、本学の情報システムを利用して情報を適切かつ有効に取り扱い、教育・研究の充実に資するためには、情報基盤の整備に加えて、安全かつ信頼される情報セキュリティを確保することが不可欠と認識しています。
そのために、本学の情報の保護および活用ならびに適切な情報セキュリティ対策を図ることを目的として、2016年に「学校法人関西大学情報システム運用基本規程」、「学校法人関西大学情報システム利用規程」を策定し、運用しています。