業務紹介

業務紹介

関西大学専任事務職員の業務内容について、各部局ごとにご紹介いたします。

業務内容と併せて、オフィスのある建物や内観、キャンパス風景などについて掲載しています。
また、所属する先輩職員の業務紹介記事もリンクしていますので、ぜひご覧ください。 事務組織図一覧

法人本部

  • 総合企画室

    企画管理課 / 広報課

  • 総務局

    秘書課 / 総務課 / 法務課 / 安全管理課 / 東京センター/
    (教育後援会 / 校友会 / 関大パンセ / カイザーズクラブ)

  • 人事局

    人材開発課 / 給与・福利厚生課

  • 財務局

    財務課 / 出納課

  • 管財局

    管財グループ / 施設グループ

  • 初等中等教育事務局

    初等中等教育課 /
    第一高等学校・第一中学校・幼稚園事務室 /
    北陽事務室 / 初等部・中等部・高等部事務室

  • 事業推進局

    事業推進グループ

大学本部

  • 学長室

    学長課

  • 研究推進・社会連携事務局

    研究支援・社会連携グループ / 研究所事務グループ /
    先端科学技術推進機構グループ /
    地域連携・高大連携グループ

  • 国際事務局

    国際教育グループ /
    国際連携グループ / 国際プラザグループ

  • 学事局

    教務事務グループ / 授業支援グループ /
    学生相談・支援センター事務グループ /
    学部・大学院事務グループ

  • 高槻事務局

    高槻キャンパス事務グループ /
    高槻ミューズキャンパス事務グループ

  • 堺事務局

    堺キャンパス事務室

  • 入試事務局

    入試・高大接続グループ / 大学院入試グループ /
    入試広報グループ

  • 学生サービス事務局

    学生生活支援グループ / 奨学支援グループ /
    ボランティア活動支援グループ / スポーツ振興グループ /
    保健管理センター事務室

  • キャリアセンター事務局

    キャリアセンター事務グループ /
    キャリアセンター理工系事務グループ /
    エクステンション・リードセンター事務グループ

  • 学術情報事務局

    図書館事務室 / 博物館事務室 / 出版部出版課 /
    情報推進グループ / 情報基盤グループ

  • 監査室

  • 総合企画室

    法人本部

    企画管理課 / 広報課

    総合企画室は、学園の総合指針の取りまとめや広報活動によるブランディング向上のための取組を行っています。「企画管理課」では、学園全体の中長期計画を策定し、その実質化を図るための進捗管理や点検を行うほか、中長期財政や国の補助金申請などを管理して、学園全体の状況を把握し、進むべき指針の取りまとめを行っています。また「広報課」では、学内外に広くアンテナを張り巡らせ、学生や教職員の活動や大学の新たな取り組みを積極的に発信するなど、関西大学と社会を繋ぐ重要な任務を担っています。

    関西大学会館

    先輩職員の声

  • 総務局

    法人本部

    秘書課 / 総務課 / 法務課 / 安全管理課 / 東京センター
    (教育後援会 / 校友会 / 関大パンセ / カイザーズクラブ)

    総務局には、役員の秘書業務、理事会、評議員会の運営業務等を担う「秘書課」、危機管理や学校法人の式典、環境保全や学校法人の渉外、庶務等の業務を担う「総務課」、法令順守、各部署への法的助言、規程の整備等を担う「法務課」、設置学校等で所有する化学物質、危険物や実験系廃棄物処理の適正管理等を担う「安全管理課」、関東地区での本法人の拠点である「東京センター」がおかれています。また、本法人が出資する事業会社の「(株)関大パンセ」、関連団体である「教育後援会」、「校友会」、「カイザーズクラブ」の事務局には総務局付の本学事務職員が出向しそれぞれの分野で活躍しています。

    第4学舎、東京都サピアタワー

    先輩職員の声

  • 人事局

    法人本部

    人材開発課 / 給与・福利厚生課

    人事局は「人材開発課」と「給与・福利厚生課」を擁し、ともに、教職員が“関西大学で安心して働く”ことができるように、様々なサポートを行っています。「人材開発課」では、教職員の採用から退職までの実務を担当するとともに、職場の環境整備として、研修制度の策定やダイバーシティへの取り組み等を行っています。また「給与・福利厚生課」では、給与支給業務はもとより、多様な福利厚生制度を運営することによって、育児や介護などのライフイベントにおける教職員の支援を積極的に行っています。

    関西大学会館

  • 財務局

    法人本部

    財務課 / 出納課

    財務局は、財務課と出納課の2課で構成されています。財務課は、限りある財源を効率・効果的に配分するための予算を編成し、臨時的な経費執行等に適宜対応しつつ、最終的に決算を取りまとめています。一方、出納課は、各部署の予算執行に伴う支払いや、学費を始めとする各種入金収納に係る処理・手続きをつかさどり、これらが規則等に基づいて適正に会計処理されるよう管理しています。このように、財務局では、学園における教育研究活動の持続的な発展を、財政面から支えています。

    関西大学会館

    先輩職員の声

  • 管財局

    法人本部

    管財グループ / 施設グループ

    管財局は、「管財グループ」と「施設グループ」を擁し、学園全体の“モノ”や“コト”の調達を担当しています。モノは鉛筆から建物の建築や土地の取得まで、コトはホームページの作成や各種印刷、種々の工事など広範に及びます。また、将来のキャンパスデザインを計画することも重要な使命です。現在は、レジリエンス機能の向上やカーボンニュートラル達成のための方策を検討しています。
    私たちは、常に新しい情報収集を心がけ、学生の学習環境や大学生活、先生方の研究環境の向上のため全力で後方支援します。

    100周年記念会館

    先輩職員の声

  • 初等中等教育事務局

    法人本部

    初等中等教育課 / 第一高等学校・第一中学校・幼稚園事務室 / 北陽事務室 / 初等部・中等部・高等部事務室

    関西大学には8つの併設校があり、それぞれの管理・運営を行う「第一高等学校・第一中学校・幼稚園事務室」「北陽事務室」「初等部・中等部・高等部事務室」と、これら8つの併設校間の調整を行いつつ初等中等教育政策に関する企画・立案を行う「初等中等教育課」を擁するのが、初等中等教育事務局です。いずれの部署でも、園児・児童・生徒が伸び伸びと自分らしい学園生活を過ごせるよう、管理運営から学校生活の環境整備まで、様々なサポートを行っています。

    関西大学第一高等学校・中学校、関西大学高等部・中等部・初等部

    先輩職員の声

  • 事業推進局

    法人本部

    事業推進グループ

    関西大学では都心部に「梅田キャンパス」を有しており、関大生のみならず社会に大きく開かれている拠点として展開していますが、そこにおける起業支援や社会人向け教育、交流サロンなどの独自事業の運営を担っているのが、事業推進局および事業推進グループです。
    その他、学生向けの課外プログラム「山岡塾」の運営や、大学に対する各種寄付金の募集と収受管理、新たな募金施策の企画開発などを行う「募金室」業務など、主に法人が推進する事業運営を担っており、比較的一般社会との接点が多く、業務内容が幅広いことが特徴の部局となっています。

    梅田キャンパス

  • 学長室

    大学本部

    学長課

    学長室に置かれた「学長課」は、学長をはじめとする大学執行部の秘書業務はもとより、大学の将来構想や政策立案、それを具現化するための全学会議の運営、文部科学省等の学外機関との連絡調整や申請業務、教員の人事といった諸手続から入学式・卒業式の挙行まで、多彩な業務を担っています。また、SDGs、DX(デジタルトランスフォーメーション)、データサイエンス教育の推進など、時宜にかなって大学全体を牽引するための様々な取り組みも行っています。

    千里山キャンパス

  • 研究推進・社会連携事務局

    大学本部

    研究支援・社会連携グループ / 研究所事務グループ / 先端科学技術推進機構グループ / 地域連携・高大連携グループ

    研究推進・社会連携事務局は、学内外の様々な研究助成制度を活用し、本学における研究の充実向上を図る研究推進部と、7つのセンターと1つの機構で構成され、多様なステークホルダーに向けた活動を行う社会連携部とを支える事務局です。事務組織は「研究支援・社会連携グループ」「研究所事務グループ」「先端科学技術推進機構グループ」「地域連携・高大連携グループ」に分かれ、それぞれの事業推進を通して、関西大学の人的・知的資源を実社会へ還元する、総合大学の「知の活動拠点」として、広く社会への貢献を目指しています。

    新関西大学会館南棟、イノベーション創生センター

    先輩職員の声

  • 国際事務局

    大学本部

    国際教育グループ / 国際連携グループ / 国際プラザグループ

    国際事務局には、海外からの留学生の受入や日本人学生の海外への留学派遣、国際教育のDX化や学内外での国際教育交流を行う「国際教育グループ」、海外の優れた学術機関との教育・研究交流協定の締結や国際共同研究支援、海外での留学生リクルートや国際広報を行う「国際連携グループ」、留学生別科を中心とした日本語・日本文化教育を行う「国際プラザグループ」の3つが属しています。イマージョンキャンパスの実現に向けて、国際化の推進と国際的に活躍できる人材の育成に向けた、多様な取り組みを実践しています。

    第2学舎

    先輩職員の声

  • 学事局

    大学本部

    教務事務グループ / 授業支援グループ / 学生相談・支援センター事務グループ / 学部・大学院事務グループ

    学事局は「教務事務グループ」「授業支援グループ」「学生相談・支援センター事務グループ」「学部・大学院事務グループ」に分かれ、それぞれ最前線で学生と向き合い、教員と協働しながら、履修や学籍管理、教職支援、FDの企画・運営、授業運営の補助、学生との相談対応、学部・大学院での会議運営等々、多様な業務を担っています。学生の成長支援や教育の質を高める取組に携わることができ、まさに大学職員としての醍醐味を味わうことができます。

    第2学舎、第3学舎

    先輩職員の声

  • 高槻事務局

    大学本部

    高槻キャンパス事務グループ / 高槻ミューズキャンパス事務グループ

    大阪府高槻市には、「高槻キャンパス」と「高槻ミューズキャンパス」の2キャンパスがあり、前者には総合情報学部・総合情報学研究科が、後者には社会安全学部・社会安全研究科が設置されています。事務組織としては、高槻事務局に高槻キャンパス事務グループ(総合情報学部事務チーム、高槻キャンパス事務チーム)および高槻ミューズキャンパス事務グループの2グループ体制で、教育・研究支援、学生生活サポートをはじめ、施設・設備管理、高槻市との連携推進業務など、多様な業務を担っています。

    高槻キャンパス、高槻ミューズキャンパス

    先輩職員の声

  • 堺事務局

    大学本部

    堺キャンパス事務室

    大阪府堺市にある「堺キャンパス」は、地域貢献型キャンパスとして設置され、地元堺市との多様な地域連携事業を展開しています。また同キャンパスに設置する人間健康学部・研究科は、「健康(health)」と「健幸(Well-being)」をテーマに教育研究活動を実践しています。堺事務局は、これらの特色あるキャンパスの管理運営、教育研究活動が円滑に実施できる環境をマネジメントし、同局の堺キャンパス事務室が、「教務」、「庶務」、「課外活動」、「地域連携」と大別される種々実務業務を担っています。

    堺キャンパス

    先輩職員の声

  • 入試事務局

    大学本部

    入試・高大接続グループ / 大学院入試グループ / 入試広報グループ

    関西大学に、学生・大学院生を迎え入れるための最初の窓口である入試事務局には、学部入試全般を所管する「入試・高大接続グループ」、大学院の入学試験やその広報活動を行う「大学院入試グループ」、主に高校生に向けて、関西大学の魅力を届ける広報活動を担う「入試広報グループ」の3つの部署を設置しています。いずれの部署でも、大学入学の夢を抱く全ての人をサポートし、受験生が安心して入学試験に臨める体制作りに取り組んでいます。

    新関西大学会館北棟、尚文館

    先輩職員の声

  • 学生サービス事務局

    大学本部

    学生生活支援グループ / 奨学支援グループ / ボランティア活動支援グループ / スポーツ振興グループ / 保健管理センター事務室

    学生サービス事務局は、「学生一人ひとりのキャンパスライフを支える」ことを目標に、主に学生生活に対して、多様な角度からサポートを行っています。部署は「学生生活支援グループ」「奨学支援グループ」「ボランティア活動支援グループ」「スポーツ振興グループ」「保健管理センター事務室」に分かれ、文化・学術・体育等の課外活動支援、学内外の各種奨学金を通じた経済支援、学生の健康保持・増進等、様々な支援を行うべく日々活動しています。

    凛風館、悠久の庭

    先輩職員の声

  • キャリアセンター事務局

    大学本部

    キャリアセンター事務グループ / キャリアセンター理工系事務グループ / エクステンション・リードセンター事務グループ

    学生の就職を総合的にサポートする事務局です。「キャリアセンター事務グループ」および「キャリアセンター理工系グループ」では、就職活動時のサポートはもとより、低年次から自身のキャリアについて考えられるよう、様々な取り組みを展開しています。また「エクステンション・リードセンター事務グループ」では、公務員講座やTOEIC対策講座等、各種資格取得や国家試験合格に寄与する講座を提供しており、各部署で学生が社会へ羽ばたく支えとなるべく活動しています。

    新関西大学会館北棟

    先輩職員の声

  • 学術情報事務局

    大学本部

    図書館事務室 / 博物館事務室 / 出版部出版課 / 情報推進グループ / 情報基盤グループ

    関西大学の長い歴史の中で蓄積されてきた「知」を継承し、さらに新たな学びを創出する役割をもつ学術情報事務局は、「図書館事務室」「博物館事務室」「出版部出版課」「情報推進グループ」「情報基盤グループ」で構成されており、教育・研究活動を支える学術情報基盤の整備・充実に取り組んでいます。また、これからの社会に必要とされる大学のDX推進や新たな情報サービスの展開など、大学全体の学術情報基盤の安定に寄与しています。

    総合図書館、円神館

    先輩職員の声

  • 監査室

    監査室は、学校法人関西大学の健全な発展に資することを目的に、内部監査を行っています。学校法人関西大学の経理および一般業務に関する誤りの防止、また業務全般にわたる管理運営の合法性・合理性の観点からの検討・評価等を行うことを通して、学校法人全体の経営改善および業務能率の向上を図っています。加えて、私立学校法に基づく監事監査の事務の補助も担っています。

    千里山キャンパス