申請手続き（2027年度春学期）

1.申請手続き

申請資格

学生交換協定を締結している大学に在学している学生で、所属大学から推薦を受け、ノミネーションがされている学生のみ申請を受け付けます。

※所属大学から関西大学へのノミネーションは９月中旬開始予定です。（締切：10 月 15 日）

学生アプリケーション受付期間

10 月 16 日（木）～ 10 月 31 日（土） ※日本時間

上記期間中にKU Gate上で書類等をアップロードしていただきます。

申請方法

申請はKU Gate システム上で受け付けます。KU GateのURLはアプリケーション開始日に出願者のメールアドレスにKU Gate から自動的に送られます。

万が一、アプリケーション開始日にKU Gateからメールが届いていない場合は、ku-dia@ml.kandai.jpへご連絡をお願いします。 また、Web申請には、必要事項の入力の他に、以下のデータ（PDF、JPEG、PNG）をアップロードする必要があります。
これらの書類はアプリケーション開始前でも準備を進めることが可能ですので、ノミネーションが開始された後に速やかに書類の準備を始めてください。 　

※書類作成の際は書き方のサンプルをご確認ください。
※原則 3 か月以内に発行された書類のみ有効です。
※4～8の各様式は、本ホームページからダウンロードしてご使用ください。
※氏名を記載の際は、日本語もしくは英字で記載してください。

  1. 証明写真 (*JPEGのみ)
    ※証明写真はこちらを参考に、規格にあった写真を用意してください。
  2. パスポート顔写真ページ (*JPEG/PNGのみ)
    ※日本と2重国籍をお持ちの方は、両方のパスポートをアップしてください。
  3. 在学証明書
    ※所属大学に在籍していることを証明する書類を提出してください。（成績証明書ではなく在学証明書を提出してください。成績証明書や自己申告による書類は受け付けできません。）
  4. 健康診断証明書
    ※Ｘ線を含む、証明書に記載の項目すべての項目について検査が必要です。
    ※持病や既往歴、服薬している薬等、もれなく記載してください。
    5. 【★フィリピン・ネパール・ベトナム国籍の方】左記の国籍を有し、日本に交換留学する方は、入国前結核スクリーニングの対象となっています。厚生労働省及び出入国在留管理局の指示に基づき、指定健診医療機関での健康診断の受診や結核非発病証明書の提出が求められます。詳しくはこちらをご確認ください。
  5. 交換留学プログラム推薦書
    ※所属大学の交換留学プログラム担当者が記入してください。
  6. 交換留学プログラム誓約書
    ※学生本人の署名が必要
  7. 交換留学プログラム研究計画書
    ※大学院交換受入留学生として受入希望者のみ。※ただし、受入を保証するものではありません。
  8. 入寮保証書
    ※国際学生寮への入寮を希望する学生のみ。ただし、空室状況により必ずしも入寮できる保証はありません。寮の配置は関西大学が決定するため、必ずしも希望の寮に入寮できるとはできません。
    9. 　　　　　　　　　　　　　

健康診断証明書

プログラム推薦書

プログラム誓約書

プログラム研究計画書

入寮保証書

★★★SAMPLE DOCUMENTS★★★

大学院での受け入れについて

大学院交換受入留学生は、所属大学で大学院に所属し、本学で留学中に演習科目の履修を希望する場合のみ出願することができます。
交換留学期間中に、関西大学大学院での演習科目の履修を希望する場合は、希望する研究科が認めた場合に限り、大学院交換受入留学生として受け入れます。大学院での受け入れを希望する場合は、研究テーマに合った教員を【関西大学学術情報システム】から事前に確認の上、申請時に研究計画書（日本語または英語）を提出してください。
※所属大学で大学院に所属していも、本学での演習科目の履修を希望しない場合や研究内容の不一致や日本語能力等により受け入れをお断りする場合は、学部交換受入留学生としての受け入れとなります。
※大学院科目については、当該研究科正規学生の履修生がいない場合は、当該学期開始前後に不開講となる場合があります。

関西大学学術情報システム

在留資格認定証明書（COE：Certificate of Eligibility）申請者情報入力

以下の期間で、在留資格認定証明書（以下、COE)を入国管理局に申請するため、KU Gate上でCOE申請に必要な項目を入力していただきます。

★COE申請事項入力依頼期間： 11 月 10 日 (火)～ 11 月 19 日 (木)　

※KU Gateから自動的にメールが届きますので、必ず期限内で申請に必要な項目を入力するようにしてください。
※万が一、KU Gateからメールが届いていない場合は、ku-dia@ml.kandai.jpへご連絡をお願いします。
※皆さんが入力いただいた情報を入国管理局に提出します。間違った情報や誤った情報を入力した場合、COEの発行が遅れたり、最悪の場合、COEが発行されないことがあります。入力いただく際は、細心の注意をはらってください。
※関西大学ではCOE取得にかかわる業務を委託しています。委託業者名等の詳細については、KU Gateからのメールに記載しておりますので、ご確認をお願いします。

選考

関西大学で、申請内容に不備が無いか確認します。
その後、申請内容を学内で審査し、受入可否について決定します。

2.スケジュール

申請手続きから来日までのスケジュールは以下の通りです。
実際のスケジュールは変更になる場合があります。

　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
内容 期間
所属大学⇒関西大学へのノミネーション期間 9月中旬～10月15日
出願学生⇒関西大学へのアプリケーション期間 10月16日～10月31日
アプリケーション内容確認随時
出願学生⇒COE申請者情報入力 11月10日～11月19日
受入許可証（Letter of Acceptance）の発行 12月
来日案内（Welcome Pack）の送付 2月上旬～2月下旬
査証（ビザ）申請
来日～オリエンテーション 3月中旬～3月下旬
授業開始 4月5日～

所属大学⇒関西大学へのノミネーション期間　（～10月15日）

出願者の所属大学の交換留学プログラム担当者がKU Gate上でノミネーションを行う期間となります。

出願者はアプリケーションに必要な書類を確認し、申請準備を進めて下さい。


出願学生⇒関西大学へのアプリケーション期間　（10月16日～10月31日）

出願者がKU Gate上でアプリケーションを行う期間となります。KU Gateから届くメールをよくご確認の上、期限までにアプリケーションを済ませてください。

アプリケーション内容確認

提出いただいたアプリケーションの内容を確認します。確認すべき事項があるときや不備の書類がある場合は、KU Gate から確認の連絡をします。

　　　　　　　　　

出願学生⇒COE申請者情報入力　（11月10日～11月19日）

　

在留資格認定証明書（COE）は、交換受入留学生が日本へ入国するための査証（ビザ）申請に必要となる証明書です。
COEを入国管理局に申請するため、KU Gate上でCOE申請に必要な項目を入力していただきます。COEの取得については、KU Gateで申告された内容に基づき、関西大学が出入国在留管理庁へ代理で申請します。COEの申請にあたり、確認事項がある場合には、関西大学の業務委託先から連絡をします。

※日本国籍をお持ちの方（二重国籍を含む）については、日本国籍で入国いただくためCOE申請の対象外となります。入国後の手続きに関しては、個別にヒアリングのうえご案内いたします。

受入許可証（Letter of Acceptance）の発行　（12月以降）

　

本学での受入許可の準備ができ次第、受入許可証（PDF）を発行し、ダウンロード方法のご案内をいたします。
なお、選考内容に関するお問い合わせにはお答えできませんので、ご了承ください。
※受入許可証は、KU Gateからダウンロードいただきますので、Ku Gateのパスワードは忘れないようにしてください。
※受入許可証発行後であっても、申請内容の虚偽が発覚した場合、受け入れを取り消すことがあります。

来日案内（Welcome Pack）の送付　（2月以降）

関西大学で受け入れを決定し、COE の準備が整い次第、出願者に来日案内（Welcome Pack）をメールにて送付します。
※COE の発行は出入国在留管理庁の審査によるものです。関西大学では、COE の発行および発行時期について保証できません。出入国在留管理庁の COE 発行に係る審査が長引いた場合は、発送が遅れる場合があります。
来日案内（Welcome Pack）では、以下の書類をお送りする予定です。

  1. 電⼦在留資格認定証明書（e-COE）
    査証（ビザ）申請に必要な証明書です。再発行はできませんので、大切に取り扱ってください。出入国管理局からのメールがe-COEとなります。メールをPDF化の上、お送りします。

  2. 資格外活動許可申請書
    留学生のみなさんは、「資格外活動許可」を取得すれば、許可の範囲内でアルバイトをすることが可能です。申請を希望する場合は、来日時に空港で手続きをしてください。

  3. 入寮許可書
    Web 申請時に国際学生寮を希望した場合にお送りします。ただし、希望した場合でも、定員の都合上入寮いただけない場合もあります。また、どの国際学生寮に入寮するかは、関西大学が決定します。
    4. なお、入寮が決定した方について、交換留学プログラム申請時に入力いただいた個人情報を国際学生寮における寮生管理のため、国際学生寮担当部署と共有します。

  4. 奨学金採用通知 　※対象者のみ
    本学の奨学金の受給対象となる学生にのみ、お送りいたします。

    5. 査証（ビザ）申請　（2月以降）

    受入許可証（Letter of Acceptance）を印刷の上、電⼦在留資格認定証明書（e-COE）とともに在外公館へ査証申請をしてください。申請に必要な書類は国により異なりますので、各自でご確認ください。
    ※査証（ビザ）を取得した後に、航空券を購入してください。
    ※査証（ビザ）申請に時間を要する場合がありますので、余裕を持って申請してください。
    ※在外公館によっては、査証申請に予約が必要な場合がありますので、ご自身でご確認ください。

    来日～オリエンテーション　（3月中旬～下旬）

    来日後に、日本での生活や履修登録に関するオリエンテーションを実施します。オリエンテーションには、市役所手続き等に関するセッションを含みます。オリエンテーションスケジュールは、国際学生寮入寮時にお渡しする「入寮時パケット」に同封されます。

    　 　　　　　　　　

    重要なおしらせ

    本学では、2026年度より、留学生の安全管理を目的として、「GTN assistants」を導入することが決定しました。 留学生は、国籍や日本語能力有無にかかわらず、関西大学交換留学プログラムに参加するにあたり、全員、当サービスへの加入を必須としています。
    加入期間は関西大学での在学中となり、在学期間中(春学期は9月、秋学期は3月まで)に帰国される場合の返金については返金ポリシーをご確認ください。
    本サービスでは、24時間受付のチャットや電話を通じて、生活に関する相談や医療通訳を受けることができます。また、日常生活に役立つ情報や、災害時の緊急情報、地震速報なども提供されます。なお、本サービスの加入にかかる費用は、学生ご自身のご負担となります。来日前後に料金の支払い方法をお知らせします。
    また、GTN assitantsの利用にあたり、業務委託先に必要な個人情報（名前、メールアドレス等）を開示いたします。

    サービスの詳細については、こちらをご確認ください。
    　　　　　　　 　

    3.関連リンク

    KUGFコースガイド

    バーチャルキャンパスツアー

    関西大学学術情報システム

    関西大学国際学生寮

    ホームステイ紹介資料（体験談付）