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個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

関西大学幼稚園の個人情報の保護について

2005年4月1日から「個人情報の保護に関する法律」が施行されました。本園では、園児の個人情報ばかりではなく、保護者等や卒園生、教職員の個人情報も多く取り扱っています。そのため、教職員全員が個人情報の重要性を認識し、個人情報保護の基本方針を定め、その周知徹底を図ってまいります。そのうえで、皆様から提供のあった個人情報につきましては下記の通り取り扱うこととなりましたので、お知らせいたします。

1. 本園では、個人情報を以下に提示する利用目的の範囲においてのみ利用いたします。

      
  • 園児募集に関する業務
  • 就学に関する業務
  • 保育に関する業務
  • 学籍管理に関する業務
  • 保護者との連絡、通知に関する業務
  • 保育料、諸費に関する業務
  • 緊急対応における業務
  • 園の行事に関する業務
  • 関西大学幼稚園はぐくみの会における業務
  • 学校法人関西大学からの各種案内物送付に関する業務

2. 上記利用目的以外に利用する場合は、そのつど書面により皆様の同意を頂くこととします。もし個人情報が本園の示す利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合、および不正な手段により個人情報が取得されたものであるという理由の場合は、個人情報の利用の停止、または消去を請求することができます。


3. 所定の手続きのうえ、自己の個人情報の開示を請求することができます。
ただし、この開示請求には必ずしも応じられない場合がありますので、ご留意願います。


4. 自己の個人情報に誤りがあった場合は、所定の手続きのうえ、個人情報の訂正を請求することができます。


5. 本園は、以下に提示する利用目的および個人情報に限り、関西大学幼稚園はぐくみの会と共同利用を行います。

  • 関西大学幼稚園はぐくみの会からのお知らせ・連絡用に、園児のクラス、氏名

6. 園の行事等において撮影された写真および動画について、本園(大学含む)ウェブサイトや園内刊行物(関西大学幼稚園はぐくみの会が発行するものを含む)に掲載することがあります。園児および保護者等の姿が写っている写真・動画について、広報媒体へ掲載することに同意いただけない場合は、本園が指定する様式に同意しない旨を記入のうえ、ご提出ください。


7. 個人情報の取り扱いに関してご意見や苦情がありましたら、受付窓口までお申し出ください。お申し出頂きましたご意見・苦情などにつきましては、適切かつ迅速な処理に努めてまいります。


受付窓口

関西大学幼稚園事務室
ADR:〒564-0073 大阪府吹田市山手町3-5-24
TEL:06-6387-3752

関西大学幼稚園の個人情報保護方針について

1. 本園は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。


2. 本園が個人情報を収集する場合は、収集目的を明確にした上で、あらかじめ定める利用目的の範囲内に限り、法令に基づいて公正な手段を用います。また、個人情報の利用および第三者へ提供を行う場合も、安全かつ厳正な管理に努めます。


3. 本園は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざんなどを防止するために安全対策を実施し、常にその維持と改善を行います。


4. 本園が保有する個人情報に関する各種お問い合わせ(開示、訂正、削除の請求および苦情・相談)に対しまして、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応します。


5. 本園の個人情報保護の取り組みは、継続的に見直しを行い、そのつど改善を図ってまいります。

関西大学における特定個人情報の保護に関する基本方針

本学は、特定個人情報(個人番号をその内容に含む個人情報をいう。以下同じ。)の取扱いが、安全かつ適正に行われるよう、以下のとおり基本方針を定めています。

1関係法令・ガイドライン等の遵守

本学は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報を適正に取り扱います。

2安全管理措置に関する事項

本学は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損を防止するとともに特定個人情報等を適切に管理するために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、特定個人情報の安全管理措置を実施します。

3質問および苦情処理の窓口

本学は、対応する窓口にいただいた特定個人情報等に関する問い合わせや苦情等に対して、適切かつ誠実、迅速に対応します。

特定個人情報等の保護に関する問い合わせ先

学校法人関西大学 総務局法務課
Email:ku-mynumber@ml.kandai.jp
TEL:06-6368-6071
FAX:06-6368-6065