関西大学留学生別科では、入学試験の出願にあたってお知らせいただいた個人情報(住所、氏名、電話番号など個人を特定しうる情報、以下「個人情報」という。)について、法令および関西大学個人情報保護方針に従って取り扱います。

関西大学個人情報保護方針については、本学ホームページのトップページ(www.kansai-u.ac.jp/)から「個人情報の取扱いについて」をご参照ください。

1. 1個人情報の利用目的

   出願者の個人情報については、以下の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用します。

   1. (1)　入学試験実施(出願処理および選考)
   2. (2)　合格者発表
   3. (3)　入学までの諸手続(在留資格認定証明書の代理申請手続を含む)
   4. (4)　入学後の授業科目の履修及び関西大学の施設利用に関すること

2. 2個人情報の管理

   関西大学留学生別科では、上記1の目的で収集した出願者の個人情報について、個人情報保護管理者を定め厳重に管理し、一定期間保管後、法令等に基づき適切に廃棄します。

3. 3個人情報の第三者提供について

   関西大学では、出願者本人の同意があった場合、または、法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

4. 4個人情報の預託について

   上記1に関する業務について、その一部を業者に委託することがあります。個人情報の預託にあたり、個人情報保護水準が十分な業者を選定し、出願者の個人情報の取扱いに関する条項を設けた契約を結んだ上で、関西大学の個人情報保護方針に従った方法により適切に取り扱うよう管理します。

5. 5関西大学留学生別科入学試験の統計資料について

   関西大学留学生別科では、個人が特定されない状態で出願者・別科生に関する統計資料を作成しています。この統計資料は、冊子等への掲載を含め、関西大学留学生別科進学希望者への情報提供、当該データの分析および検討資料のために利用します。

6. 6個人情報の開示、訂正、削除について

   出願者から個人情報の開示・訂正・削除の請求があった場合、出願者本人であることを確認後、法令・基準等に基づき、速やかに対応いたします。なお、入学試験の合否判定の評価に関する事項については開示しません。

7. 7問い合わせ窓口

   個人情報の開示、訂正、削除等、出願者の個人情報に関するお問い合わせは、関西大学国際プラザグループにご連絡ください。

   関西大学国際プラザグループ
   〒565-0855 大阪府吹田市佐竹台1-2-20
   TEL：06-6831-9180　E-mail: ku-jpn@ml.kandai.jp