KUBIC

またまたこんにちは。
内務班のもぐりんです(^^)

現在、内務班は人手不足で私が３連続投稿ということになってしまいましたが、
どうぞお付き合いください。

前回まではHP管理のお話でしたが、
今回は内務班のもう一つのお仕事・事務作業について。

事務作業は主に、
・会議の予定を立て、場所の手配をする
・会議中に司会と書記をする
・会議議事録、各企画書、各班報告書を管理
・来年に引き継ぐ準備をする
の4つ。

とても地味ですが、とても大切な作業です。

会議はメンバーの情報共有・意見交換の場。

もし会議がきっちりと行われなければ、
活動の方向性や目標がちぐはぐになっていたり、
誰がどんなことをしているのか分からなかったり、
ミスに気づけないなど弊害が出てきてしまいます。

会議議事録はそんな大事な会議に出席できなかった人や、
来年に今年の成果として引き継ぐために作成します。

来年への資料の引き継ぎもとっても大切です。
バイトでも、サークルでも何に置いてもそうだと思いますが...。

一つの理由として、活動グループとして進歩するためがあります。
昨年は何をしていたのか、良かった点と悪かった点は何かが分からないと
改善できませんよね(^^)

また、前年度の引き継ぎがなければ、
たとえ昨年と同じことをするだけのことでも一から作らないといけないので、
時間がかかってしまいます。

そうなると自動的に新企画に費やす時間が減ってしまいます。
時間がもったいないですね。

学生実行委員としてもやはり新企画を考えるのは楽しいので、
できる限り時間をそちらに回したいものです。

・・・このようにして内務班はKUBIC運営を陰ながら支えています。
説明が下手だとは思いますが、少しは内務班のお仕事について
分かっていただけたでしょうか？

次の連載班は企画班となります。
果たしてこの班はどのようなお仕事をしているのでしょうか？(＾ω＾)

内務班　もぐりん

こんにちは。内務班のもぐりんです。

今回は③キュビビアピール編です。

みなさんはキュビビというキャラクターをご存知でしょうか？
知っている方が多いと嬉しいのですが…(^^;)

キュビビはKUBIC(関西大学ビジネスプランコンペティション)のイメージキャラクターです。
ポスターにいる四角い頭のあの子です。

公募でキャラクター案を募り、選ばれました。
この何ともいえないシュールな顔がなかなか可愛いと思います(笑)

しかしこのキュビビくん、まだまだ認知度は高くないようです。

せっかく良いキャラクターなのにもったいない！

というわけで、内務班は担当するホームページでキュビビをアピールすることになりました。

まずは手始めにページ上部のバナー、リンクボタンにキュビビをつけました。

そして現在はキュビビのFLASHを作成中です。
キュビビくんを動かします。

もちろん、これらの作り方などPC素人が分かるはずもないので、勉強しました！
それもこれもKUBICのため。
自分のスキルアップにもつながります(^^)

他にもキュビビアピール作戦は実行中です。
ホームページ改革終了後にはキュビビくんの存在感がアップしている予定なので、
是非とも覚えてくださいね！

それでは(^ω^)

内務班もぐりん

こんにちは。
内務班のもぐりんです(^^)

ようやく春らしく暖かくなってきましたね。
関西大学でも桜が満開を迎えています。

さて前回はホームページ改革についてお話しましたが、
今回はその続きのお話。
ホームページ改革の最終的な目標は
「ビジネスプランコンテスト」で検索すると上位に出る＆アクセス数アップです。

それにしたがって重要視していることが３つあります。
①見やすい
②欲しい情報がある
③キュビビアピール

先に①見やすい②欲しい情報がある、についてお話しようと思います。

まずは自分たちがHP利用者の立場に立って考えました。

関西大学商学部にはPEP(ペップ)やCORES(コレス)
というビジネスプランを作る企画があるのですが、その際に感じたこと
・・・つまり実際KUBICに応募しようと思った時に感じたことです。

例として、
・今までの本戦会情報がない。
・応募シートの書き方見本がほしい。
・なんとなくページが見づらい。
などがあげられるでしょうか？

これらを解決するために何をしたら良いのでしょう？

・過去の本戦会ページを作る。
・過去の優秀作品ページを作る。
・見やすいページを作る。

......見やすいページってどう作るの？(^^;)

私たち内務班は主に３人で活動しているのですが、
PCに詳しいのはなんとたからっち１人のみ！(´ω｀;)
残りメンバーはword・Excel・PowerPointは使えるけれど...というレベルです。
そんな素人たちがすぐに解決策を思いつくはずもありません。

ではどうするか。
やはり最初は他を見てみること。

他大学のビジネスプランコンテストのホームページ、
企業のホームページなどを見ていきました。
そうするうちに、だいたい決まった画面構成、
載せられている情報が分かってきます。

特に企業のホームページはプロが作ったものですから
とても見易いですよね(^^)

早く上達するには自分よりレベルが高い人の真似をするのが一番です。
全部真似してもダメですが...(^^;)

そんなこんなで(恐らく)見やすいページ構成案、コンテンツページ案が完成。
今はこれを実行しようとしているところです。

さて、なかなか長くなってきたので、今回はここで終わらせていただきます。

次回は③キュビビアピールについて。
お楽しみに！

内務班もぐりん

こんにちは！
KUBIC学生実行委員会で事務全般を担当する
内務班のしばちゃんです(^_^)v

内務班はこのブログの管理、実行委員会の会議進行、
資料の管理などを中心にKUBICの活動を支えています！

さて、いよいよ桜も咲き、春！！
新入生の皆さんは、ご入学おめでとうございます！

そしてお知らせが遅くなってしまったのですが、
4月1日からとうとうKUBIC2011のビジネスプラン
応募期間が始まりました！！！！

応募期間2011年4月1日(金)～6月18日(土)必着

です！ご応募お待ちしています！！

関西大学の学内にはところどころに
ポスターも掲示してもらっています(^^)/

そして、5月にはKUBIC宣伝イベントが盛りだくさん！！
是非、チェックしてくださいね！！

さて、今日はKUBICのこのホームページについて
ご紹介したいと思います!!

じつは、今改革を計画中＼(^o^)／
そして、その前段階として、
学生実行委員のプロフィールを春から新たに掲載しています！

http://www.kubic-kandai.com/profile.html

ここに載っているのが、KUBIC2011を運営している
学生実行委員のメンバーです！
見かけたら、是非声をかけて下さいね(^_^)v

このブログもいろんなメンバーに書いてもらおうと思っているので、
これからも引き続きチェックしてみて下さい(^^)/
今年は最低週1更新を目指します！

そしてそして、、、
今年初の試みとして、以前もお伝えした
協賛企業の一つ、京セラ様の特設ページ！

http://www.kyocera.co.jp/kubic/

こちらもとても分かりやすく今年の京セラ様のテーマが
解説されているページです。
テーマ部門での応募を考えて下さっている方は
是非！チェックしてみて下さい(*^^)v

春はだんだん温かくなり、行動しやすくなってきますね！
新しい活動を始めるにはぴったりの季節です(^^)

ぜひ、友達を誘ってビジネスプランを一つ作ってみて下さい！

応募の締め切りは6月18日㈯！
まだ2か月は時間がありますよ＼(^o^)／

皆様のご応募お待ちしています♪