個人情報の保護について

個人情報の保護について

関西大学北陽高等学校・中学校の個人情報の保護について

2005年4月1日から「個人情報の保護に関する法律」が施行されました。本校では、生徒の個人情報ばかりではなく、保護者等や卒業生、教職員の個人情報も多く取り扱っています。そのため、教職員全員が個人情報の重要性を認識し、個人情報保護の基本方針を定め、その周知徹底を図ってまいります。そのうえで、皆様から提供のあった個人情報につきましては下記の通り取り扱うこととなりましたので、お知らせいたします。

  1. 1. 本校では、個人情報を以下に提示する利用目的の範囲においてのみ利用いたします。

    • 生徒募集に関する業務
    • 進学、就職に関する業務
    • 学籍管理に関する業務
    • 生活指導に関する業務
    • 課外活動・学校行事に関する業務
    • 緊急対応における業務
    • 入学試験に関する業務
    • 教務に関する業務
    • 保護者等との連絡・通知に関する業務
    • 学費・諸費に関する業務 
    • PTA活動における業務
    • 学校法人関西大学からの各種案内物送付に関する業務
  2. 2. 上記利用目的以外に利用する場合は、そのつど書面により皆様の同意を頂くこととします。
    もし個人情報が学校の示す利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合、および不正な手段により個人情報が取得されたものであるという理由の場合は、個人情報の利用の停止、または消去を請求することができます。

  3. 3. 所定の手続きのうえ、自己の個人情報の開示を請求することができます。
    ただし、この開示請求には必ずしも応じられない場合がありますので、御留意願います。

  4. 4. 自己の個人情報に誤りがあった場合は、所定の手続きのうえ、個人情報の訂正を請求することができます。

  5. 5. 本校は、以下に提示する利用目的及び個人情報に限り、関西大学北陽高等学校・中学校PTAと共同利用を行います。

    • PTAからのお知らせ発送用に、生徒の学年、組、氏名、保護者等の氏名、住所、電話番号
  6. 6. 学校行事において撮影された写真及び動画について、本校(大学含む)ホームページやPTA新聞等の校内刊行物に掲載することがあります。ご子女の姿が写っている写真及び動画について、広報媒体へ掲載することに同意いただけない場合は、行事当日までに受付窓口にお申し出ください。

  7. 7. 個人情報の取り扱いに関してご意見や苦情がありましたら、受付窓口にお申し出ください。お申し出頂きましたご意見・苦情などにつきましては、適切かつ迅速な処理に努めてまいります。

〔受付窓口〕
関西大学北陽事務室 〒533-0006 大阪市東淀川区上新庄1-3-26  TEL 06-6328-5964

関西大学北陽高等学校・中学校個人情報保護方針

  1. 1. 本校は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。

  2. 2. 本校が個人情報を収集する場合は、収集目的を明確にした上で、あらかじめ定める利用目的の範囲内に限り、法令に基づいて公正な手段を用います。また、個人情報の利用および第三者へ提供を行う場合も、安全かつ厳正な管理に努めます。

  3. 3. 本校は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざんなどを防止するために安全対策を実施し、常にその維持と改善を行います。

  4. 4. 本校が保有する個人情報に関する各種お問い合わせ(開示、訂正、削除の請求および苦情・相談)に対しましては、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応します。

  5. 5. 本校の個人情報保護の取り組みは、継続的に見直しを行い、そのつど改善を図ってまいります。

特定個人情報の保護に関する基本方針

本学は、特定個人情報(個人番号をその内容に含む個人情報をいう。以下同じ。)の取扱いが、安全かつ適正に行われるよう、以下のとおり基本方針を定めています。

  1. 1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
    本学は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報を適正に取り扱います。
    もし個人情報が学校の示す利用目的の範囲を超えて取り扱っていること、および不正な手段により個人情報が取得されたものであるという理由の場合は、個人情報の利用の停止、または消去を請求することができます。

  2. 2. 安全管理措置に関する事項
    本学は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損を防止するとともに特定個人情報等を適切に管理するために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、特定個人情報の安全管理措置を実施します。

  3. 3. 質問および苦情処理の窓口
    本学は、対応する窓口にいただいた特定個人情報等に関する問い合わせや苦情等に対して、適切かつ誠実、迅速に対応します。

    特定個人情報等の保護に関する問い合わせ先
    学校法人関西大学 総務局法務課
    • Email:ku-mynumberml.kandai.jp
    • TEL06-6368-6071
    • FAX06-6368-6065
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